Смета — виды, этапы составления, КАЦ, ССРСС

Главная страница | Статьи | Что такое смета

Содержание:

Понятие смета давно вошло в обиход людей не только на работе, но и в обычной повседневной жизни. Поход в магазин, планирование путешествия или сбор ребенка в школу, на все нужна смета с количеством товаров, которые нужно купить, временными интервалами, выбором магазина и конечно ценами. Любой подобный список, который мы составляем, так или иначе, можно назвать сметой. Но что же такое смета, когда мы говорим о профессиональной сфере?

Безусловно, если задать поиск в интернете найдется четкое и достаточно понятное определение. Но если простым языком смета — это перечень того, что необходимо для выполнения той или иной деятельности. Полный список затрат, учитывающий материальные и человеческие ресурсы с их стоимостью. Смету или сметную документацию можно составить для любого вида выполняемых работ.

Виды сметной документации

С тем, что относится к сметной документации, никаких вопросов нет. Ответ есть в настольной книге любого инженера-сметчика: «Методика определения сметной стоимости строительства, реконструкции, капитального ремонта, сноса объектов капитального строительства, работ по сохранению объектов культурного наследия (памятников истории и культуры) народов Российской Федерации на территории Российской Федерации», утверждённой приказом N 421/пр от 04.08.2020 г.

Данный документ не так прост и требует очень внимательного изучения как опытными так и начинающими специалистами. Итак, в составе сметной документации разрабатываются следующие документы:

Сводка затрат (при необходимости);
Сводный сметный расчет стоимости строительства;
Объектные сметные расчеты (сметы);
Локальные сметные расчеты (сметы);
Сметные расчеты на отдельные виды затрат.

Непосредственно сметная стоимость в локальных сметных расчетах определяется:

Базисно-индексным методом (БИМ);
Ресурсным методом (РМ);
Ресурсно-индексным методом (РИМ).

Составление сметной документации

Составление смет увлекательный, сосредоточенный и немного творческий процесс. Сметчик это виртуоз, который лавирует между интересами инвесторов, экспертов, строителей, проектировщиков и снабженцев. Все эти интересы необходимо учесть в сметной документации без противоречий с действующим законодательством и договорными отношениями заинтересованных сторон.

Инженер-сметчик это тот, кто совершенствуется и учится всю свою профессиональную жизнь. Потому что в области составления сметной документации постоянно появляются новые требования и выпускаются новые методики. Программное обеспечение тоже не стоит на месте. К новым программам и новым версиям старых программ также приходится приспосабливаться. Реагировать на изменения и нововведения порой приходится быстро, времени на изучение мало, а смета нужна была «вчера».

Этапы составления сметной документации

Если отбросить этап выбора программного обеспечения для составления сметы, то начало любой работы это, конечно же, получение исходных данных.

Этапы составления сметы:

Начало — это конечно заполнение «свойств» сметы, так называемой «шапки». Выбор базы для привязки сметы, выбор способа расчета, шаблона для составления и внесение индексов пересчета. Например, смета составленная базисно-индексным методом рассчитывается по состоянию на 2000 г. (2001 год), а к текущему уровню её нужно привести индексами. Некоторые индексы выпускаются Министерством строительства Российской Федерации и публикуются в свободном доступе, некоторые нужно покупать, так как выпускаются определёнными ведомствами, для ресурсно-индексного метода их можно скачать на сайте ФГИС ЦС. Многие данные можно взять в приложении к договору, например, в техническом задании на разработку сметной документации.

Изучить техническое задание (если оно есть), которое, как правило, является приложением к договору. Оно очень важно, так как в нем содержатся данные о том, в какой сметно-нормативной базе составлять смету. Каким именно методом (РИМ, БИМ, РМ), какие индексы применить, какие лимитированные затраты включить в сводный сметный расчет стоимости строительства. Ещё в договоре содержится информация о сроках выполнения и согласования сметной документации. В каком виде и формате заказчик хочет видеть результаты работы.

Далее намечаются разделы сметы (например, кабельные проводки, установка монтажных изделий, монтаж основного оборудования и другие разделы). Так появляется структура сметы. Но если в этом нет необходимости, то можно смело открывать проект, дефектную ведомость или ведомость объемов работ (смотря что было предоставлено), и определять структуру сметы непосредственно во время её составления.

Методика и эксперты, у которых сметная документация проходит проверку, требуют составлять смету в технологической последовательности производства работ. Например, сначала копается траншея, затем в трубу затягивается кабель, затем труба прокладывается, траншея засыпается и далее по технологии производства работ. В идеале ведомость объемов работ, на основании которых составляется смета, так и сделаны (но в реальности это бывает редко). Если работы «незнакомые» и технология непонятна, на помощь может прийти инженер, проектировщик или прораб.

Далее производится подбор расценок из выбранной сметно-нормативной базы. Данный процесс является нелегким. База изначально составлялась в 1984 году и с тех пор кардинально не перерабатывалась. Для строительства это не так критично, а вот современный электромонтаж, установку и настройку современного оборудование очень затруднительно учитывать, приходится подключать все знания и логику. Очень важно учитывать то, что, входит в состав каждой расценки из сборников. Это нужно для исключения двойного учета затрат в смете или наоборот нехватки какого-либо ресурса. Даже если расценка хорошо знакома и не раз применялась, лучше перепроверять, что входит в нее, так как при очередном обновлении состав затрат мог существенно изменится.

При производстве работ могут быть нюансы, которые так же следует учитывать в сметной документации. Например, помещение может быть загромождено или работы проводятся вблизи линий электропередач. Для этого есть соответствующие коэффициенты, предусмотренные методикой.

После набора работ идет учет стоимости материальных ресурсов, которые необходимы, и для начала поиск их в сметно-нормативной базе. Если ресурс не найден, то его следует учитывать по текущей цене.

Когда основная задача по смете выполнена, расценки подобраны, коэффициенты, учитывающие различные нюансы начислены, начинается вторая часть — составление конъюнктурного анализа цен. В современном мире ценообразования без него никуда. Он нужен как раз для тех позиций материалов и оборудования, которые не были найдены в базе ФССЦ.

Конъюнктурный анализ

С чего же начинается работа над конъюнктурным анализом? Конечно с составления списка тех материалов и оборудования, которые отсутствуют в сметно-нормативной базе и которые необходимо учесть. Данный документ сейчас составляется непосредственно в программах для составления смет. Но такая возможность появилась не сразу. Изначально, когда вышли новые требования, разработчикам программ нужно было время, чтобы дать сметчикам возможность составлять этот документ с помощью программного обеспечения. Первые конъюнктурные анализы составлялись в Excel, это конечно гораздо сложнее и дольше, но тоже процесс интересный.

Основной любого конъюнктурного анализа цен (КАЦ) являются подписанные и подобающе оформленные коммерческие предложения. Прайс-листы от поставщиков, от трех если быть точными, так как именно сравнение трех поставщиков является основой данного документа. Сравниваются они не только по ценам, но и по месторасположению складов, условиями доставки и другим существенным факторам. Выбирается поставщик-победитель по каждому ресурсу, информация о котором и добавляется в шифр ресурса, который в свою очередь непосредственно добавляется в смету.

Если нет возможности запросить КП, то для сметы подойдут так называемые «скриншоты» со страниц в интернете. Но они тоже должны быть подобающе оформлены, со всеми необходимыми данными и подписями. Процесс не самый быстрый, особенно когда около 1000 позиций содержится в конъюнктурном анализе цен.

Работы добавлены, материалы учтены, шапка сметы заполнена, что же дальше?

Объектные сметы и сводный сметный расчет стоимости строительства

Официальные определения легко можно найти в интернете. Простыми словами объектная смета — это группирование смет по объектам строительства, иногда по видам работ, для включения их непосредственно в соответствующие главы сводного сметного расчета стоимости строительства (ССРСС). Всего в ССРСС 12 глав. Что же из себя представляет ССРСС, от одного названия, которого веет значимостью.

Сводный сметный расчет стоимости строительства — это тот самый лимит стоимости, который необходим. Именно в этот документ включаются все необходимые и дополнительные затраты и их гораздо больше чем объектных смет:

Авторский надзор;
Строительный контроль;
Затраты на производство работ в зимнее время;
Затраты на прохождение экспертизы;
Непредвиденные затраты;
Затраты на утилизацию отходов;
Налог на добавленную стоимость (НДС);
Другие затраты.

Документ действительно не из простых и очень важный. Но и на составлении ССРСС не заканчивается разработка того, что зовется сметной документацией. Дальше идет составление пояснительной записки.

Пояснительная записка к ССРСС

В пояснительной записке описывается все, что связано с составленной сметой, объектной сметой и сводным сметным расчётом. Нормативы, которые были применены, индексы, лимитированные затраты, включенные в ССРСС и ТЭП (технико-экономические показатели) объекта. К пояснительной записке прикладывается титульный лист и содержание.

Программное обеспечение для составления сметной документации

За свою профессиональную деятельность каждый сметчик, как правило, пробует очень много программ. Но, если понимаешь, что ты делаешь, то выбор программы не важен. Можно составить смету в любой программе. Возможно это будет существенно дольше, так как некоторые программы очень отличаются друг от друга по скорости и функционалу. Основными гигантами на рынке программ для составления сметной документации являются: Гранд-смета, ГОССТРОЙСМЕТА, Смета Визард и другие.

С чего начать, чтобы стать инженером-сметчиком?

С желания им стать как это не банально звучит. Совсем недавно, курсов по сметам, а особенно хороших очных курсов, не было. Многим начинающим специалистам приходилось сразу учиться на ошибках. Вспоминается, как открывая ту самую настольную книгу всех сметчиков, тогда она называлась МДС35. Прочитав от корки до корки ни слова не было понятно. Настолько трудным языком она была написана. Но упорство и желание победило! Выгрузив из программы самую большую смету, которую получилось найти (тогда она напоминала программный код: цифры, цифры и еще раз цифры) и начав проставлять в ней формулы в Excel вручную, чтобы понять, что это такое и откуда что берется — это помогло. Потом прочитав методику еще раз начинаешь понимать и читать её уже осознанно.

Сметчик это удивительная профессия! Тут тебе и творчество, точность, умение обходить препятствия, умение разговаривать и договариваться. Отстаивать свою точку зрения, и каждый раз что-то новое узнавать и пробовать. Главное найти правильную для себя программу и не хвататься за все и сразу. Например, сметчиком-строителем и сметчиком-слаботочником одновременно тяжело быть. Курсов для сметчиков сейчас достаточно много. Как правило они привязаны к определённому программному обеспечению, поэтому надо выбирать.

Что такое смета